Zasady usprawiedliwiania nieobecności

Pismo okólne nr 1/2025

Dziekana Wydziału Informatyki

Uniwersytetu w Białymstoku

z dnia 3 lutego 2025 r.

w sprawie określenia Zasad usprawiedliwiania nieobecności studentów
na zajęciach, kolokwiach, zaliczeniach i egzaminach na Wydziale Informatyki

Na podstawie § 20 ust. 5 Regulaminu studiów Uniwersytetu w Białymstoku postanawiam, co następuje:

§ 1

1. Nieobecność studenta na zajęciach usprawiedliwia prowadzący te zajęcia, a nieobecność studenta na kolokwium, zaliczeniu lub egzaminie usprawiedliwia prodziekan ds. studenckich lub dziekan z zastrzeżeniem paragrafu 3.

2. Powodem usprawiedliwienia nieobecności może być choroba lub inne zdarzenie losowe potwierdzone stosownym zaświadczeniem.

3. Wykonywanie pracy zarobkowej nie stanowi przyczyny usprawiedliwiającej nieobecność na kolokwiach, zaliczeniach lub egzaminach, z zastrzeżeniem, że w szczególnie uzasadnionych przypadkach prodziekan ds. studenckich, z uwagi na trudną sytuację studenta lub zaistnienie nadzwyczajnych okoliczności może taką nieobecność z powyższej przyczyny usprawiedliwić.

§ 2

1. Nieobecność na zajęciach student usprawiedliwia u prowadzącego te zajęcia na pierwszych zajęciach po ustaniu przyczyny nieobecności, przedstawiając do wglądu zaświadczenie potwierdzające przyczynę nieobecności, z zastrzeżeniem paragrafu 3.

2. Student ubiegający się o usprawiedliwienie nieobecności na kolokwium, zaliczeniu lub egzaminie składa w terminie 7 dni od ustania przyczyny tej nieobecności podanie do prodziekana ds. studenckich za pośrednictwem systemu USOSweb i przedstawia do wglądu zaświadczenie potwierdzające przyczynę nieobecności, z zastrzeżeniem paragrafu 3. Student niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wydania rozstrzygnięcia przez prodziekana ds. studenckich o usprawiedliwieniu nieobecności, informuje o niej prowadzącego zajęcia i ustala z prowadzącym nowy termin kolokwium, zaliczenia lub egzaminu.

3. W przypadku niezachowania terminów, o których mowa w ustępach pierwszym i drugim, nieobecność pozostaje nieusprawiedliwiona.

§ 3

1. Student ze szczególnymi potrzebami (zgodnie z definicją w Regulaminie studiów Uniwersytetu w Białymstoku rozdział I, §3, pkt. 22a), który ubiega się o usprawiedliwienie nieobecności na zajęciach, kolokwium, zaliczeniu lub egzaminie, dostarcza niezbędną dokumentację do Pełnomocnika Rektora ds. studentów i doktorantów ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi w ciągu 7 dni od ustania przyczyny nieobecności.

2. W przypadku ubiegania się o usprawiedliwienie nieobecności na kolokwium, zaliczeniu lub egzaminie przez studenta, o którym mowa w ust. 1, składa on w terminie 7 dni od ustania przyczyny tej nieobecności podanie do prodziekana ds. studenckich za pośrednictwem systemu USOSweb. Prodziekan ds. studenckich wydaje rozstrzygnięcie o usprawiedliwieniu nieobecności na kolokwium, zaliczeniu lub egzaminie studenta, na podstawie opinii Pełnomocnika Rektora ds. studentów i doktorantów ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi. Student niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wydania rozstrzygnięcia przez prodziekana ds. studenckich o usprawiedliwieniu nieobecności, informuje o niej prowadzącego zajęcia i ustala z prowadzącym nowy termin kolokwium, zaliczenia lub egzaminu.

3. Nieobecność na zajęciach studenta, o którym mowa w ust. 1, usprawiedliwia prowadzący te zajęcia po otrzymaniu informacji od Pełnomocnika Rektora ds. studentów i doktorantów ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi.

4. W przypadku niezachowania terminu, o których mowa w ustępie pierwszym i drugim, nieobecność pozostaje nieusprawiedliwiona.

§ 4

W sytuacji nieusprawiedliwienia przez nauczyciela akademickiego nieobecności studenta na zajęciach dydaktycznych, studentowi przysługuje prawo do odwołania do prodziekana ds. studenckich. Odwołanie w tej sprawie student składa za pośrednictwem systemu USOSweb w terminie nieprzekraczającym 7 dni od dnia wydania decyzji przez prowadzącego zajęcia. Decyzja prodziekana ds. studenckich jest decyzją ostateczną.

§ 5

Prowadzący zajęcia ustala limit dopuszczalnych nieusprawiedliwionych nieobecności. Informację na ten temat zamieszcza w sylabusie oraz przekazuje studentom na pierwszych zajęciach.

§ 6

Pismo okólne wchodzi w życie z dniem podpisania.